面對成本高的獨立會計員工越來越多的中小型企業(yè)選擇了會計代理記賬業(yè)務。
代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務是很大的助力。但是代理機構(gòu)市場現(xiàn)在存在著法律嚴謹性與管理機制上的問題,挑選中需要謹慎認真對待一些注意事項,真正找到合適企業(yè)狀況的代理記賬機構(gòu)。
很多創(chuàng)業(yè)者對待挑選的事宜不夠明確,想便宜又想規(guī)范,華鑫峰為您整理代理記賬注意事項幫助您做這方面的準備。
1.首先,《會計法》代理記賬的宣傳不夠。中小企業(yè)需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2.辦理代理記賬業(yè)務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題一直沒有完全解決。
3.“代理記賬公司”必須有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),否則,發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構(gòu)很少。
注意:提醒老板們選擇代理記賬公司一定慎重考察對方的資質(zhì),因為安全才能長久。
4.明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
5.財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
6.重視代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量。關(guān)注相關(guān)辦理的單位實際財務管理情況。
7.代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
8.明確代理記賬業(yè)務收費標準。在收費標準上,各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。需要挑選對企業(yè)合適的正規(guī)代理記賬的收費標準。
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